booknkeep at Mac App Store analyse

App power index: 180 (based on ranks around App Stores today)
Business Productivity Business Productivity
Developer: teischl.com - Software Design & Services e.U.
Price: 0 free
Current version: 1.5.4, last update: 6 years ago
First release : 28 Aug 2012
App size: 5.67 Mb
4.9 ( 1859 ratings )
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Estimation application downloads and cost

> 3.96k
Monthly downloads
~ $ 1.62k
Estimation App Cost


You are a sole proprietor and you do have to do most of the work by yourself? Bookkeeping only takes your valuable time? Then we suggest you use book’n’keep instead of creating difficult files and massive paper work. book’n’keep is made to fit the needs of sole traders or small companies that do not have strict bookkeeping rules like double entry accounting but still need to take care what goes in and out.

- Main features of book’n’keep

• Create receivables, payables, payments and assets
• Print your receivables as invoices and send them to your customer directly via e-Mail
• Enter all your customers, vendors and bank accounts
• Create recurring entries and post them once a month
• Enter received or made payments and assign it to a specific receivable or payable
• Keep track of due dates and payments
• Attach documents to every single transaction digitally
• Categorize your payables and receivables
• Create master files like payment terms, asset types, business types, expense and earning groups etc.
• Create automatic number ranges for receivables, payables and payments
• Five different reports (Profit&Loss, Open Items, Payables, Receivables, Tax)
• Turn over statistics by customers, vendors, expense and earning groups
• Import Customer and Vendor Data from a CSV File and your Mac Contacts
• Import Bank and Credit Card Transactions from a CSV File and create your own Import scheme
• Multicompany Setting, manage up to four different companies with booknkeep
- Interface and usability features of book’n’keep

• Nice and simple interface
• Drag&Drop for documents
• Invoice Form Designer (Change labels and add your company header and footer)
• iCloud Sync for all data and documents, between your Macs
• Export tables to Excel or Numbers
• Detailed help guide for the main booknkeep features
• Detailed guide to close your business year

- Whats else?

book’n’keep is easy to understand even for people that are not so into bookkeeping. Creating payables and receivables is only a few clicks away. If you enter your customers and vendors in advance you don’t have to care about standard payment terms, tax id numbers (VAT) etc. You even can define standard sales tax or number ranges in the master files. Even more you can enter all the assets like computers or phones and book’n’keep will take care of depreciation or simply gives you an overview what’s yours.

You can attach up to ten documents for every single transaction or asset which means that you can simply attach a digital copy of your customer invoices or the incoming invoice from a vendor. So the document is directly attached and can be opened and resent every time you need to.

Reports and statistics will give you a feeling how your company is situated at a specific time or for a specific period. You even can export all your transactions to a file if you need a personalized view of your data.

On top of that you can work on all your Macs as book’n’keep is going to sync all your data via iCloud. It really has never been easier.

- You want to know and see more before you buy?

Simply visit our

• Homepage (www.teischl.com/booknkeep)
• Facebookpage (www.facebook.com/booknkeep)
• Or write an e-Mail to [email protected]

We are going to answer all your questions. Also we would be happy to receive feedback or any feature requests and ideas you might have.

Important! If you experience problems with booknkeep please send an e-Mail, we cannot reply to reviews on the AppStore.

book’n’keep – Manage your books
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Available in countries
Country Price
Canada 39.99 CAD
China 198 CNY
France 32.99 EUR
Germany 32.99 EUR
Italy 32.99 EUR
Netherlands 32.99 EUR
Portugal 32.99 EUR
Spain 32.99 EUR
Poland 32.99 EUR
UK 28.99 GBP
India 999.99 INR
Japan 999.99 JPY
Korea, Republic Of 999.99 KRW
Poland 139.99 PLN
Russia 999.99 RUB
Turkey 199.99 TRY
USA 29.99 USD
Korea, Republic Of 32.99 USD
Ukraine 29.99 USD
Available for devices
MacDesktop,
Looks great

Just downloaded to my iMac, but hoping you will add an icloud ability to use on iPhone please.

Crashes often

Don’t be fooled by the slick, modern graphics. This program crashes every few entries. Restarts are quick, but I shouldn’t have to do that at all. I also quickly realized that although my business is small, I really do need double-entry accounting, so this just isn’t going to cut it.

great support even on sunday afternoon !!! Thanks

Auf der Suche nach einem nicht zu komplizierten Programm für eine einfache Buchhaltung bin ich auf book´n´keep gestoßen Es ist leicht zu verstehen und einfach in der Handhabung, besonders praktisch ist die Möglichkeit jeder Buchung den Beleg als .pdf anzuhängen. So findet man auch nach längerer Zeit sofort den Originalbeleg Da das Programm gerade bei Version 1.06 angekommen ist, hat es noch viele Featuremöglichkeiten für die Zukunft Wirklich empfehlenswert A Meindl

Macht was es soll, mit einem sehr schnellen Support.

Erfüllt voll und ganz seinen Zweck, der Support reagiert schnell und freundlich. Einziges Manko ist, dass man im Formular die eigene Firma, welche auf der Rechnung erscheint nicht in Textform, sondern nur als Bilddatei einfügen kann.

Super Tool! Sehr zufrieden!

Habe vor einiger Zeit schon mal eine Bewertung geschrieben, die zugegebenermaßen nicht besonders positiv aufgefallen ist! Aber durch die letzten Monate und Updates, wurde das Programm tatsächlich ein Erfolg! All die Dinge die ich bemängelt habe bei der Anwendung wurden behoben und es ist wirklich ein tolles kleines feines Tool, was einem kleinen Unternehmer wirklich starke Hilfe leistet! Sehr zu empfehlen!

Eigentlich nach letzten Updates ganz zufrieden, aber...

Ich nutze diese Software jetzt ca. ein halbes Jahr für meine freiberufliche Teilzeittätigkeit. Anfangs hat diese App für einiges Haareraufen gesorgt: Wieso kann man beispielsweise seine eigenen Unternehmensdaten nicht als Text eingeben, nur als Bild? Die einzelnen Spalten in den Rechnungsformularen lassen sich zwar im Formulareditor verschieben, sind aber in der fertigen Rechnung wieder so angeordnet wie ursprünglich. Das Problem mit den wenigen Positionen ist jetzt ja zum Glück behoben. Seit dem letzten Update und nachdem ich endlich eine Bilddatei als Briefkopf gestaltet hatte, war ich bis auf einige Kleinigkeiten ganz zufrieden. ABER dann habe ich einen einzigen Kunden aus der Schweiz in meine Kartei aufgenommen. Jetzt wird auch bei allen anderen Kunden in der Adresse „Schweiz“ als Land angegeben. Damit das ganze für mich aber möglichst peinlich wird, sieht man das weder im Programm oder in der Vorschaufunktion, sondern erst, wenn die Rechnung exportiert wurde. Ich hatte die Daten bisher immer innerhalb der App geprüft und daher nicht gemerkt, dass meine Kunden plötzlich alle die Schweiz in der fertigen Rechnung in der Anschrift hatten. Jetzt muss nicht nur ich alle Rechnungen neu schreiben (wie ich das Problem verhindere habe ich noch nicht rausgefunden), sondern auch meine Kunden müssen die Buchhaltung nachholen. MEGA nervig. Das Ganze fand übrigens NACH dem letzten großen Update statt.

Eigentlich

sehr gut, leider funktioniert seit dem letzten update die Darstellung der angehängten Dokumente nicht mehr - sie scheinen allerdings noch gespeichert zu sein. Bitte klären!

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