WebWeaver® Desktop für Schulbistum at Mac App Store analyse

WebWeaver® Desktop für Schulbistum erlaubt den Mitgliedern des Onlinenetzwerks der bischöflichen Schulen im Bistum Münster schulbistum.de die komfortable Nutzung ausgewählter Plattform-Funktionen mit einer Desktop-Anwendung auf dem Mac ab Mac OS X 10.10. Der Desktop ergänzt als lokal zu installierende Anwendung die Plattform und macht die Nutzung bestimmter Plattformfunktionen wie z.B. Messenger und Dateiablagen noch komfortabler.

WebWeaver® Desktop für Schulbistum verfügt in der aktuellen Version über folgende Funktionen:

- Messenger
- Dateiablagen
- Administration
- Browser
- PIM-Synchronisation
- Systemnachrichten

Voraussetzungen
Die Nutzung der App erfordert die Mitgliedschaft auf schulbistum.de. Weiterhin müssen dem Mitglied auf der Plattform die notwendigen Rechte für die Nutzung der einzelnen Funktionen gegeben worden sein. Für die Rechteeinstellung sind die Administratoren an den beteiligten Schulen zuständig, die die Mitgliedszugänge einrichten und verwalten. Grundsätzlich gelten bei der Nutzung des Desktop die Nutzungsbedingungen von schulbistum.de.

Privates Gerät vs. Gemeinsames Gerät
Beim ersten Start fragt der Desktop, ob ein privates Gerät genutzt wird. Wenn das Gerät kein privates, sondern ein gemeinsam mit anderen Personen genutztes Gerät ist (z.B. in Schulumgebungen), steht im Desktop die Speicherung von Logins über die Profilverwaltung aus Datenschutzgründen nicht zur Verfügung.

Login
Für den Zugang zur schulbistum.de über den Desktop wird derselbe Login benötigt wie beim Login im Browser. Logins können über die Profilverwaltung gespeichert werden. Aus Sicherheitsgründen kann der Nutzer jederzeit den Desktop-Login auf seinem Mac über die Plattform verhindern, indem er auf schulbistum.de in seinem Privatbereich unter „Einstellungen“, „Externe Dienste“, „Geräte und Dienste“ den Eintrag des Mac-Desktop löscht. Dies ist z.B. sinnvoll, falls der Mac verliehen, verloren oder gestohlen wird.

Messenger
Mitglieder können mit anderen Mitgliedern über den Messenger live kommunizieren. Der Desktop nutzt dabei die Nachrichtenzentrale von Mac-OS für neu eingehende Quickmessages. Die Kommunikation per Quickmessages wird im Desktop in nach Adressaten getrennten Tabs angezeigt und gespeichert.

Dateiablage
Über die Funktion "Dateiablage" haben Mitglieder Zugriff auf alle Dateiablagen auf schulbistum.de, in denen sie mindestens Leserechte haben. WebWeaver® Desktop für Schulbistum bietet in einer vom Finder her gewohnten Ansicht ein übersichtliches Dokumentenmanagement durch Hochladen, Herunterladen, Kopieren und Verschieben von Ordnern und Dateien per Drag & Drop. Dateien können außerdem direkt aus dem Desktop heraus geöffnet und in die Dateiablage zurück gespeichert werden.

Administration
Über die Funktion „Administration“ lässt sich eine Schule auf schulbistum.de noch einfacher verwalten, z. B. durch den Import von Mitgliederlisten und durch eine vereinfachte Zuweisung von Mitgliedern zu Gruppen oder Klassen.

Browser
Loggen sich Mitglieder über den Desktop ein, haben sie über die Funktion „Browser“ direkten Zugang zu allen anderen Funktionen auf schulbistum.de, ohne sich im Browser erneut einloggen zu müssen. Der Desktop öffnet schulbistum.de in dem auf dem Mac festgelegten Standard-Browser.

PIM-Synchronisation
Der Desktop erlaubt die Synchronisation von Kalendern, Adressbüchern und Aufgaben auf schulbistum.de mit den lokalen Mac-Programmen Kalender, Kontakte und Erinnerungen.

Systemnachrichten
Über den Desktop lassen sich alle ungelesenen und bereits gelesenen Systemnachrichten anzeigen, die für das Mitglied auf schulbistum.de verfügbar sind. Systemnachrichten lassen sich nach Mitgliedern und Arbeitsbereichen filtern.