Tap Forms Organizer and Secure Database at Mac App Store analyse

App power index: 180 (based on ranks around App Stores today)
Business Productivity
Developer: Tap Zapp Software Inc.
Price: 0 free
Current version: 3.5.19, last update: 5 days ago
First release : 04 Sep 2012
App size: 13.11 Mb
4.8 ( 4748 ratings )
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14 Jun 15 Jun 16 Jun 17 Jun 18 Jun
42 + 958 56 -14 71 -15 63 + 8 61 + 2
+++ This is the legacy version of Tap Forms. Tap Forms Organizer 5 + Secure Database is the new version which has many new features. If you have OS X 10.11 or newer, purchase version 5 instead of this version. +++

Tap Forms is a very powerful organizational tool designed to help you keep track of all your lifes most important information.

+++ Mac Format Magazine (March, 2014) - Simple to use Databases:
"Tap Forms is the clear winner by a mile. The user interface is beautifully Mac-like, the structuring of data is similar enough to Bento that it offers only a shallow learning curve, it offers a direct import of Bento templates, and the iOS companion app is great."

+++ Tap Forms for iPhone, iPad and Mac each sold separately +++

Use Tap Forms to track your inventory at work and manage your household items at home. Great for insurance and accounting purposes! Its even great for managing your holiday gift lists or keeping track of all your expenses and to-dos.

If youre a master chef in the kitchen, you can use Tap Forms to manage your entire library of delicious cuisines.

Are you a movie buff but you have too many movies to keep track of? Thats easy, since Tap Forms can help you categorize, rate, and manage your entire movie collection. Never forget who youve lent your movies to ever again.

And with built-in support for iCloud, now you can keep all your Tap Forms data on your iPhone and iPad in sync with your Mac. So when youre out at the store trying to remember if you already own a copy of The Terminator, just look it up on your iPhone using Tap Forms for iOS!

Speaking of looking up stuff, Tap Forms now has Saved Search Rules. With Saved Search Rules, you can create any number of filters that helps you find and sort through thousands of pieces of information as quickly as you can tap a button. Its your data just the way you want, in an instant!

Note: iCloud sync requires Tap Forms 3.9.2 for iPhone, Tap Forms HD 3.9.2 for iPad and iOS 8. Each sold separately.

TOP FEATURES

• Bento template importer
• iCloud or Dropbox sync with Tap Forms for iOS and Mac
• Label printing engine includes over 1000 Avery® label templates
• Create your own label sizes
• Print 24 different types of barcodes including ISBN, UPC, Code 39, QR code, EAN, and more!
• Layout designer for building custom form layouts
• Advanced search rules with multi-field record filtering
• Pick lists for quick data entry
• Strong AES-256 bit encryption
• Import & Export standard CSV and XLSX files from Excel, Numbers, or other systems
• Print record details
• Lightning fast search
• Share form templates with friends, family, and co-workers


Store 23 different types of information:

• Link to form (relational links between forms)
• Inverse relationships
• File Attachment with multi-file support
• Email address
• GPS location
• Contact
• Text
• Date
• Time
• Date & time
• Number
• Rating
• Web site address
• Check mark
• Note
• Audio notes (record on iOS, playback on Mac)
• Photos
• Drawings (draw on iOS, view on Mac)
• Phone number
• Section headings
• Calculations

Includes more than 33 built-in forms, such as:

• Audio dictation
• Bank accounts
• Clients
• Client call log
• Credit & debit cards
• Daily journal
• Expenses
• Frequent flyer numbers
• Health insurance
• Homework assignments
• Loyalty cards
• Personal health cards
• Security alarm codes
• Serial numbers
• Vehicle insurance
• Website accounts
• And More...
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Available in countries
Country Price
Canada 47.99 CAD
China 233 CNY
France 38.99 EUR
Germany 38.99 EUR
Italy 38.99 EUR
Netherlands 38.99 EUR
Portugal 38.99 EUR
Spain 38.99 EUR
Poland 38.99 EUR
UK 33.99 GBP
India 999.99 INR
Japan 999.99 JPY
Poland 164.99 PLN
Russia 999.99 RUB
Turkey 154.99 TRY
USA 34.99 USD
Korea, Republic Of 38.49 USD
Ukraine 34.99 USD
Available for devices
MacDesktop,

Latest version Tap Forms Organizer and Secure Database: 3.5.19

• Restores compatibility with OS X 10.9.5 Mavericks. Previously it crashed on launch on Mavericks.
• Also is compatible with macOS Sierra

Tap Forms 5 is also now available separately and is compatible with macOS Sierra and macOS High Sierra. See my home page for details.

Apps Changes History:
  • 1 year ago: New App Version 3.5.18 ☛ 3.5.19
  • 1 year ago: New App Version 3.5.17 ☛ 3.5.18
  • 1 year ago: New App Version 3.5.15 ☛ 3.5.17
  • 1 year ago: New App Version 3.5.14 ☛ 3.5.15
  • 2 years ago: New App Version 3.5.13 ☛ 3.5.14
  • 2 years ago: New App Version 3.5.12 ☛ 3.5.13
  • 2 years ago: New App Version 3.5.10 ☛ 3.5.12
  • 2 years ago: New App Version 3.5.9 ☛ 3.5.10
  • 2 years ago: New App Version 3.5.8 ☛ 3.5.9
  • 2 years ago: New App Version 3.5.7 ☛ 3.5.8
guter Bento-Ersatz, eigentlich

wenn man sich erst einmal ein wenig eingearbeitet hat. Im ersten Versuch habe ich es auch sein gelassen, aber irgendwann brauchte es eine Alternative zu Bento und da bleibt dann außer dem unbezahlbaren Filemaker Pro nicht viel übrig. + 4 Punkte Ein extra Import-Tool übernimmt sämtliche Eingabeformulare aus Bento, somit bleibt die grobe Übersicht erhalten und man spart sich die komplette Dateneingabe oder Import aus einer Excel-Tabelle. + 1 Punkt. Prinzipiell läuft das Programm auch stabil, der Sync klappt mit etwas Geduld nach der ersten Einrichtung auch super zwischen allen Geräten. Nur: wehe, wenn mal ein Gerät nicht fertig synchronisiert hat, dann wird die komplette Bibliothek abgeglichen. Das kann dann auch mal dauern, je nach Datenmenge. Dann sollte man auch nichts Anderes tun, sonst bleibt der Sync hängen und alles kann von vorn beginnen. Gleiches Spiel nach jedem Update auf dem Mac: „bitte starten Sie den Sync auf allen Geräten (!) neu“… mit allen lästigen Konsequenzen. Echtes Geduldsspiel! Ab und zu hängt sich TapForms dann auch auf, irgendwann klappt’s dann aber doch wieder stabil(er). - 2 Punkte. Aus Bento werden leider nicht alle Berechnungen übernommen, das Ergebnis bleibt dann leer. Auch ein Neu-Anlegen der Berechnung hilft da nicht, in einer neuen Datenbank/Formular klappt die gleiche Berechnung aber. Schade, damit geht eine Menge Arbeit verloren. Auch automatische Zähler werden nicht übernommen. - 1 Punkt Die Eingabeformulare lassen sich mit etwas Mühe (und viel Zeitaufwand) besser als in Bento konfigurieren, im Idealfall kann ich gleich in Papierformular hineindrucken (z.B.Rezepte, Abrechnungsscheine o.ä.). Langfristig spart das dann wieder Zeit und Nerven. + 1 Punkt Ansonsten positiv: iCloud-Support, man braucht also keine extra Cloud-Speicher zu betreuen. Wenn’s denn mal klappt. - 1 Punkt Fazit: tolle Software, die immer noch ein paar Macken zu haben scheint. Empfehlenswert aber auf jeden Fall! MacBook Pro Retina late 2013, OS X El Capitan, TapForms in jeweils aktueller Version 23.02.16: neues Update, und der komplette Sync funkioniert nicht mehr. Auf dem Mac ständig Fehlermeldungen, auf den iPad’s kommt nur ein Teil der Datensätze an. Sync neu-einrichten klappt auch nicht, gleiche Fehlermeldung! Ich hab’s satt = Bewertung 0 Sterne !!! Es bleibt beim Sync-Problem. Entweder geht gar nichts oder er synchronisierit nur beim Beenden der App. Dann aber wenigstens komplett!

nicht funktionierender iCloud Sync !

Die gravierenden Probleme bemi iCloud Sync zwischen mehreren Geräten (iMac, iPad, iPhone) bestehen in ungeänderter Form seit Anbeginn der App. Den Sync ist wie ein Lottospiel. Ich verstehe das Problem nicht, andere Apps synchronisieren auch!! und zwar problemlos. Ich werde demnächst auf Ninox umziehen, sobald Ninox Verschlüsselung anbietet.

Sync funktioniert nicht und...

Sync-Funktion geht nicht (obwohl alles in den Einstellungen aktiv ist). Syncronisation mit Kontakte funktioniert leider nicht - macht ja eigentlich Sinn (geht das nicht oder habe ich die Funktion nicht verstanden)? Fazit Note: 4-

Immer noch kein WiFi-Sync - not for Business-Databases neither the new version

No Wifi-Sync, neither for this version nor the new one. Sorry, this is not an adequate sub for Bento. As long Bento is still working on OSX and iOS, there is no need to use Tap Forms. You are advertising your software with the attribute of being secure: "Encryption recommended by the US-Governement". That’s funny. Are there newspapers in Canada? In Europe we already know about the capabilities of your neighbor. The most importent feature in Bento for me is the WiFi-Sync. I would like to organize more than my stamp collection with a data base program. Tap Forms könnte tatsächlich ein ernstzunehmender Ersatz für BENTO sein. Ein wenig Umgewöhnungszeit braucht man schon, das Layoutprinzip ist nicht ganz so intuitiv, wie Bento. Dafür punktet das Programm allerdings mit mehr Funktionen. So weit so gut. Damit wäre eine mindestens 4 Sterne Bewertung gesichert. Aber: Natürlich möchte ich meine Daten mit iPhone und iPad synchronisieren und dass möglichst einfach und sicher. Leider bietet Tap Forms derzeit nur das Ablegen der Daten in der Apple-eigenen Cloud an. Eine Alternative dazu gibt es derzeit nicht. Auf der Homepage des Herstellers wird etwas irreführend mit FTP-Funktionalität geworben, das bezieht sich allerdings nur auf den Austausch von Daten nicht auf eine Synchronisationsfunktion. Also bin ich gezwungen meine Daten einem ausser-europäischen Anbieter anzuvertrauen. Sorry, aber mein Vertrauen in die sichere Datenhaltung amerikanischer Anbieter ist leider auf dem Nullpunkt. Also bleibt zu warten, dass hier schnell nachgebessert wird. Auf meine Anfrage an Tap Forms, ob irgendwann eine Alternative zur iCloud-Synchro hinzugefügt wird, kam sehr schnell und freundlich die Antwort, dass das auf der Liste der zu ergänzenden Features wäre, aber leider nicht an allererster Stelle stünde. Leider ist dies schon fast 2 Jahre her ohne dass sich etwas getan hätte. Der Entwickler scheint damit überfordert zu sein.

Intuitive and easy to use. Bye bye Bento!

I bought this after learning that Bento was being discontinued, and needing to find an alternative where I could migrate my Bento databases. For someone who is an artist and not an expert in database creation I can say It has been effortless to migrate my data from Bento over to Tap Forms. Plus, it adds functionality that I never had in Bento, like creating custom labels that really allow me to edit the layout and output to a much finer degree. I have been really pleased with this software so far.

A winner…

Love the flexibility and ease the use of this app. Wherever I had questions, I found that the developer already posted answers for on the internet. Form creation was easy, adding fields was easy, love the field types and the connection to contacts, and editing drop downs was simple. My one wish, synch forms and records between users real time versus just iCloud. With that said, I easily exported the forms and records to another user and they will be the master record keeper for a specific form we are using. I rarely write review but this one deserves two thumbs up!

Was Good DB App

I recently came to realize this version is now tecchincally out of date, as there is a seprate version 5 build. Unfortuatnly the new build requires yet another cloud service, as if I don’t already subscribe to enough. The new service REQUIRES a credit card to sign up, even though you *may* never be charged. This is a lot more than I want to deal with, so it’s time to move on and find yet another database application to replace this one.

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